自治会概要
光ヶ丘自治会は、60年以上の歴史があり現在462世帯で構成されています。また、小平市内には356の自治会が存在しますが、その中でも比較的大きな規模の自治会です。
光ヶ丘自治会は、「東たかの道」周辺の花小金井６丁目・花小金井７丁目・鈴木町２丁目地区の住居者により組織されており、自治会活動が円滑に進められるように区域を32のブロックに分割し運営しています。
光ヶ丘自治会の歴史ですが、小平市役所に自治会として届け出たのが昭和41年で市役所に残っている資料では昭和41年度以前に2名の会長の存在があるとのことですから遅くとも昭和39年には設立されています。
小平市は、1962年（昭和37年10月1日）に市政を施行したので、ほぼ小平市と共に歩んできたことになります。
光ヶ丘自治会エリア
地図上で青枠で囲まれ範囲が光ヶ丘自治会のエリアです。
32のブロックは以下のように構成されています。
自治会組織と年会費
自治会は組織図に示すように会長（1名）、副会長（２名）、庶務（２名）、会計（２名）、監査（２名）の役員と、自治会の地域を３2のブロックに分け、それぞれのブロックにまとめ役のブロック幹事を置いた組織で構成さています。
また、自治会の活動内容に応じて専門部会を設置し、活動を盛り上げることとします。
なお、 専門部会としては防災部会があり自治会内の防災対策に関して検討する組織です。小平市には光ヶ丘自治会自主防災組織として登録し、活動を行っています。
年会費は、2024年度までは1,000円、2025年度から1,200円です。
自治会の諸手続き
自治会で取り扱う主な手続きを以下に示します
入会・退会・変更届
自治会に新たに入会する場合、引っ越し等で退会する場合、世帯の代表者を変更する場合は、入会・退会・変更届に必要情報を記入してブロック幹事に提出して下さい。
なお、ネット上で申請した場合は、直接自治会の担当者に送られますので、便利です。
弔事届
同居の家族の方が逝去された場合は、弔事届を提出してください。申請はご家族の方でも、またブロック幹事の方が代行で申請されても問題ありません。申請後、自治会役員（会長、会計）が香典の準備を行います。準備が整った段階で会長あるいはブロック幹事の方が香典をお届けいたします。
出産祝い届
自治会員の家族にお子様が誕生された場合は、出産祝い届に記入しブロック幹事に提出して下さい。なお、申請は自治会員でもブロック幹事が代行しても問題ありません。
申請後、自治会役員（会長、会計）が準備を行い、準備が整った段階で会長あるいはブロック幹事の方がお祝い金をお届けいたします。
防犯灯の新設・修理届
自治会内に設置されている防犯灯が故障した場合、あるいは新たに防犯灯を新設する必要がある場合は、所定の様式に記入後、自治会副会長Bに提出して下さい。
役員の業務内容と任期ならびに選出方法
役員の担当業務を以下に示します。
会長
会務総覧、総会と役員会の開催、文書作成、公的機関等（市・学校・消防署・警察署）との交渉や送付される書類を精査し回覧とするものは庶務へその他のものはその都度判断し対応します。
副会長A
文書作成や印刷、原稿保管、役員・幹事・会員名簿更新管理を行います。
副会長B
会長補佐、代理と市・公共機関との連絡・情報収集等ならびに防犯灯の管理を行います。
防犯灯修理依頼が発生した場合は、確認後修理の発注を行います。
庶務A
鈴木町2丁目のブロック幹事(幹事数19名)に回覧用の文書等を配布します。配布文書は、会長(または副会長)より依頼があります。ブロック幹事との連絡・調整を行います。
庶務B
花小金井６，７丁目のブロック幹事(幹事数13名)に回覧用の文書等を配布します。配布文書は、会長(または副会長)より依頼があります。ブロック幹事との連絡・調整を行います。
会計A
会費の集金袋と領収書を用意し、ブロック幹事に集金依頼するために庶務担当へ配布依頼します。収納日を定めブロック幹事より現金を受取り確認の上領収書を発行します。集まった会費は、会計Bへ届けます。
会計用集金リスト作成、監査書類作成、会費領収書作成等を行います。
会計B
会計実務（収支出納管理等）、支出手続き（会長指示）、手許金管理、通帳管理（定期預金含む）、収支計算書・繰越金内訳書作成等を行います。
監事
自治会の活動及び会計を監査します。
10月に中間監査(発表はしない)、3月に最終監査(4月の総会で監査報告)を実施します。
ブロック幹事
各ブロックから代表として選出された方でブロックの代表者です。
ブロック幹事は、当該ブロックの代表者としてブロックのまとめ役です。
役員との連携を密にして会員の意向を反映させるとともに、総会や役員会で決定されたこと、また回覧等を会員へ周知します。
会費の徴収作業、入退会、弔事・慶事の連絡を役員へ行います。
役員の任期と選出方法
役員の任期は1年ですが再任が可能ですので、2年以上役員の業務に就くことが可能です。
選出に際しては、立候補と推薦があります。この方法で役員が決まらない場合は、役員輪番表に従って該当のブロック内で調整し決定します。